Các bước tổ chức tiệc tất niên 2021 chuyên nghiệp, ấn tượng

Tổ chức tiệc tất nhiên cuối năm

Tiệc tất niên cuối năm là buổi tiệc được tổ chức vào dịp cuối năm, trước tết Nguyên Đán, đây là buổi lễ thường niên trong văn hoá doanh nghiệp. Ngoài mục đích tổng kết và gửi lời tri ân từ ban lãnh đạo. Đây còn là thời điểm lý tưởng cho một bữa tối ấm cúng tình đồng nghiệp. Để cùng nhìn lại chặng đường đồng hành bên nhau suốt năm vừa qua. Và thổi bùng lên khát khao cống hiến, tạo động lực để phấn đấu cho năm mới sắp đến.

Với những ý nghĩa to lớn của buổi tiệc tất niên, việc tổ chức không thể sơ sài, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chu đáo. Vconnect đưa ra các bước tổ chức tiệc tất niên 2021 thật chi tiết và hiệu quả cho doanh nghiệp.

 

Mâm cỗ siêu to khổng lồ của Hoa Linh

Công ty Dược phẩm Hoa Linh tổ chức tiệc tất niên với ý tưởng Mâm cỗ siêu to khổng lồ

☀️ Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn tổ chức một bữa tiệc tất niên độc đáo, ấn tượng mang dấu ấn riêng. Nên việc xây dựng ý tưởng rất quan trọng. Ý tưởng chương trình giống như kim chỉ nam dẫn dắt toàn bộ sự kiện. Sau đây Vconnect sẽ đưa ra một số ý tưởng tổ chức tiệc tất niên ấn tượng, độc đáo:

🏠 Các ý tưởng tổ chức tiệc tất niên trong nhà

  • Dạ hội khiêu vũ:Dạ hội khiêu vũ là ý tưởng tổ chức Year End Party rất đặc biệt và rất phù hợp với không khí sang trọng của một bữa tiệc cuối năm – là cơ hội để mọi người diện những bộ cánh đẹp và bắt mắt
  • Dạ tiệc mặt nạ: Mọi người tham gia bữa tiệc sẽ đeo những chiếc mặt nạ được trang trí cầu kì bởi các nghệ nhân. Họ sẽ khiêu vũ dưới ánh đèn chùm và ánh sáng vàng quen thuộc.

tiệc tất niên mặt nạ

Tiệc tất niên với ý tưởng dạ tiệc mặt nạ

  • Dạ tiệc Đen và Trắng: Buổi tiệc với tông màu chủ đạo là đen và trắng. Đây là những màu cơ bản nhưng vẫn thể hiện được sự trang trọng, quý phái. Khách mời tham dự sẽ được yêu cầu trang phục theo dress code buổi lễ.

white year end party

Tiệc tất niên với ý tưởng white party

  • Đêm giáng sinh cuối năm: Bữa tiệc tất niên rất gần với ngày giáng sinh vì thế ý tưởng bữa tiệc đêm giáng sinh cũng là lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp. Nhờ tận dụng không khí háo hức của ngày giáng sinh sẽ giúp cho bữa tiệc cuối năm của công ty nhận được sự tham gia nhiệt tình của các thành viên trong công ty.

tiệc tất niên lấy ý tưởng tiệc giáng sinh

Tiệc tất niên với ý tưởng tổ chức giống tiệc giáng sinh

🌳 Các ý tưởng tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

  • Bữa tiệc tại bể bơi:  Đây là xu hướng sự kiện mới mẻ, hiện đại. Thích hợp cho những công ty, doanh nghiệp có số lượng tương đối ít. Các thành viên ở độ tuổi trẻ trung, năng động.

Tiệc tất niên được tổ chức tại bể bơi

Tổ chức tiệc tất niên tại bể bơi

  • Bữa tiệc bãi biển: Ý tưởng về bữa tiệc này sẽ gắn liền với việc tổ chức một chuyến đi cho các thành viên. Điều này sẽ đặc biệt tạo sự lôi cuốn và hứng thú với người tham gia. Và với không gian biển, việc xây dựng, lên ý tưởng cho bữa tiệc tất niên theo phong cách hiện đại, kết hợp với các hoạt động ngoài trời sẽ là gợi ý đáng để cân nhắc.

Tiệc tất niên tổ chức tại bãi biển

Tổ chức tiệc tất niên ở bãi biển

  • Year End Party kết hợp team building: tạo nên một bữa tiệc ngoài trời mang đậm phong cách mới lạ và trẻ trung của giới trẻ hiện nay. Sự kiện kết hợp này không chỉ mang đến tiếng cười, sự thoải mái cho mọi người sau những ngày làm việc mà nó còn giúp cho những thành viên trong công ty trở nên gắn kết hơn, đoàn kết hơn và thậm chí là hiểu nhau hơn về cuộc sống, về công việc.

Tiệc tất niên kết hợp team building

Tiệc tất niên kết hợp team building

  • Bữa tiệc sắc màu: Một bữa tiệc cuối năm đầy sắc màu với mỗi màu sắc đại diện cho từng tính cách khác nhau, nhưng lại hòa chung thành một tập thể vững mạnh.

👨‍👨‍👧‍👧 Lập danh sách số lượng người tham gia tiệc tất niên

Số lượng khách tham dự ảnh hưởng trực tiếp đến:

  • Việc tìm kiếm địa điểm tổ chức
  • Số lượng thư mời
  • Số lượng quà tặng
  • Số lượng bàn tiệc

Nếu không chốt được số lượng khách tham dự. Thì rất dễ dẫn đến quá tải hay lãng phí cho buổi lễ. Do vậy doanh nghiệp sẽ mất kiểm soát buổi tiệc. Gây thiếu hụt ngân sách đã dự trù. Chính vì vậy cần chốt danh sách khách mời và nhân viên có thể tham dự bữa tiệc. Khi diễn ra chương trình, chỉ những người có thư mời, hoặc có tên trong danh sách đăng ký mới được vào buổi lễ.

🏦 Chọn địa điểm, xác định thời gian tổ chức

Căn cứ vào ý tưởng tổ chức tiệc tất niên, doanh nghiệp lựa chọn địa điểm cho phù hợp.  Với ý tưởng tổ chức một buổi lễ trang trọng, ấm cúng thì ta nên chọn tổ chứ tiệc trong nhà có thể tại: Trung tâm hội nghị, Khách sạn 4, 5 sao, Nhà hàng sân vườn, … Với ý tưởng tổ chức một buổi tiệc kết hợp team building, không gian thoáng đãng doanh nghiệp nên chọn tổ chức ngoài trời như: Khu du lịch sinh thái, Hội nghị sân vườn, Bãi biển, Vườn ẩm thực,…

🌺 Xác định màu sắc và trang phục của buổi lễ

Để buổi lễ được diễn ra ấn tượng, mang sắc thái riêng của doanh nghiệp, ta cần xác định màu sắc, thống nhất trang phục cho buổi lễ, cách trang trí sân khấu, ánh sáng đèn, âm nhạc xuyên suốt buổi lễ. Cụ thể như sau:

  • Màu sắc: Tuỳ vào ý tưởng chủ đề của buổi lễ mà có màu sắc tương ứng. Thông thường sẽ là màu đỏ tượng trưng cho ngày tết. Hoặc màu đen tạo sự sang trọng, lung linh dạ tiệc.
  • Trang phục: Màu sắc trang phục khách mời có thể được quy định theo chủ đề của sự kiện. Ví dụ như màu đen cho dạ tiệc; màu đỏ, đen cho vũ hội hoàng gia; hoặc cũng có thể là tiệc cosplay theo phong cách của doanh nghiệp…

tiệc tất niên của SHB với đồng phụ áo phông, quần jean trẻ trung năng động

Tiệc tất niên với đồng phục áo phông trắng viền xanh của SHB

️🎶 Chuẩn bị phần văn nghệ, game show tất niên

Phần này rất quan trọng nên cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Phần văn nghệ có thể sử dụng tài năng vốn có của công ty hoặc mời ca sĩ cho không khí bữa tiệc thêm hào hứng. phần này cần tổng duyệt trước khi bữa tiệc diễn ra. Để cho không khí bữa tiệc diễn ra sôi nổi, tạo dấu ấn thì một phần không thể thiếu đó là các trò chơi. Phần này phải lên kịch bản chi tiết các trò chơi, chuẩn bị các dụng cụ sử dụng trong trò chơi và đặc biệt cử ra người quản trò.

Trò chơi bong bóng tình yêu

🥂 Chuẩn bị phần tiệc tất niên

Tiệc có thể là theo bàn và mặc định số lượng món ăn, hoặc tiệc buffet. Nhưng cũng phải đầy đủ các món: Khai vị, món ăn chơi, món ăn no, món tráng miệng, nước uống. Phần này chúng ta nên đặt các nhà hàng uy tín.

📰 Lên kịch bản chương trình tiệc tất niên cuối năm

Kịch bản sẽ bao gồm các đề mục: số thứ tự, thời gian, tiết mục, nội dung chi tiết, người thực hiện, ghi chú. Ví dụ cụ thể như sau:

Kế hoạch tổ chức year end party

Kịch bản thực hiện bữa tiệc

🌝 Dự kiến thiết bị và nhân sự tổ chức tiệc tất nhiên

👫 Dự kiến nhân sự

  • Quản lý sự kiện
  • MC cho chương trình
  • Lễ tân đón khách
  • Ekip hỗ trợ chạy chương trình
  • Nhân sự hỗ trợ an ninh, an toàn
  • Thợ chụp ảnh, quay phim

📷 Dự kiến thiết bị, đạo cụ

  • Thiết kế thiệp mời
  • Sân khấu, nhà bạt
  • Trang phục, đạo cụ phục vụ cho các tiết mục văn nghệ
  • Thiết bị âm thanh, ánh sáng (outdoor)
  • Phông nền sân khấu, phông nền chụp lưu niệm, băng rôn, khẩu hiệu.
  • Thiết bị ghi hình camera, máy quay (thông thường sẽ được tính chung với camera man)
  • Chuẩn bị dụng cụ dùng trong các trò chơi (nếu có)

💰 Dự trù ngân sách tổ chức tiệc tất niên

Khi lên ngân sách, doanh nghiệp cần hoạch định các yếu tố cần phải chi. Ví dụ như sau:

STTDanh mục chiSố lượngĐơn giáThành tiền
1Thuê địa điểmxxx
2Thuê bàn ghếxxx
3Trang trí (hoa, bóng bay, cổng chào…)xxx
4Âm thanh ánh sáng (loa, đèn, nhạc, màn hình…)xxx
5Văn nghệ (ca hát, nhảy múa, thuê đoàn diễn kịch, thuê ca sĩ…)xxx
6Thiệp mờixxx
7Thiết kế, in ấn (Băng rôn, khẩu hiệu, phông chính sân khấu, phông chụp ảnh, thiệp mời, thực đơn…)xxx
8Đồ ăn thức uốngxxx
9Thuê xexxx
10Quà tặngxxx
11Chụp hình, quay phimxxx
12Game showxxx
Tổng cộngxxx

🍻 Thực hiện tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Đây là bước cuối cùng trong việc thực hiện tổ chức tiệc tất niên cuối năm. Nó bao gồm các phần:

🍀️ Dựng sân khấu, chạy thử chương trình

🤗 Đón khách,

🎵 Tiến hành bữa tiệc

😍 Kết thúc bữa tiệc.

Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên, Vconnect đã đưa ra cho các bạn các bước chuẩn bị và thực hiện một bữa tiệc tất niên chi tiết và hiệu quả nhất. Nếu như không có thời gian và nhân sự chuẩn bị, Vconnect chúng tôi có thể giúp bạn có một bữa tiệc tất niên hoàn hảo nhất – tiết kiệm nhất.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN