Kế hoạch tổ chức họp lớp chuyên nghiệp, đầm ấm vui vẻ

Bạn có muốn tổ chức một buổi họp lớp đầm ấm và vui vẻ? Vậy thì đừng nghĩ chỉ việc nhấc máy lên và gọi cho các thành viên, mà điều quan trọng là bạn phải lên trước một ý tưởng tổ chức họp lớp, tùy vào mục đích là họp lớp kỷ niệm 20 năm ra trường hay khoảng thời gian ít hơn là 15 năm ra trường, 10 năm ra trường mà có những kế hoạch khác nhau.
Dưới đây, mình có sưu tầm được một kế hoạch tổ chức họp lớp, mời các bạn tham khảo

Kế hoạch tổ chức họp lớp kỷ nhiệm 10 năm ra trường

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. MỤC ĐÍCH
– Năm 2019 là năm kỷ niệm 10 năm ra trường của tập thể các lớp (Khoá 2006-2009 THPT Xuân Mai).
– Sau 10 năm ra trường, mỗi thành viên của lớp gần như đã có cuộc sống ổn định, có gia đình riêng, một số thành viên đã trưởng thành, đã tự khẳng định được bản thân, thành đạt trong xã hội với nhiều vị trí khác nhau.
– Sau 10 năm gặp lại, mọi thành viên của lớp sẽ có dịp hàn huyên, trao đổi những kỷ niệm cũ; chia sẻ, giúp đỡ nhau trong cuộc sống.
– Lễ kỷ niệm cũng là một buổi tri ân dành cho các thầy cô giáo chủ nhiệm lớp và BGH nhà trường
2. YÊU CẦU
– Thành lập ban vận động, ban tổ chức họp mặt để vận động các bạn trong lớp và gia đình đi đông đủ
– Lên kế hoạch cụ thể cho việc tổ chức họp mặt
– Việc tổ chức cần trọng thể, hiệu quả, thiết thực, vui tươi, hạn chế những tốn kém không cần thiết

II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, THÀNH PHẦN:

1. Thời gian: Vào duy nhất thứ 3 ngày 30/04/2019.
2. Địa điểm: Tại trường THPT Xuân Mai
3. Thành phần:
– Toàn thể gia đình cựu sinh viên khoá 2006-2009
– Mời thầy/cô chủ nhiệm và 1 số thầy trong BGH.

III. DỰ KIẾN CHƯƠNG TRÌNH:

1. Chương trình ngày thứ 3 ngày 30/04/2019
—-> 8h-8h30:
đón tiếp các bạn và gia đình về tham dự gặp mặt tặng huy hiệu logo kỷ niệm 10 năm.
—–> 8h30- 11h:
-Giới thiệu hình ảnh của tập thể lớp và những hoạt động của lớp trong quá khứ và hiện tại qua các Slide ảnh.
– Đại diện Ban tổ chức và liên lạc của lớp lên phát biểu chào mừng và đánh giá tình hình lớp 10 năm qua.
– Giáo viên chủ nhiệm lên phát biểu.
– Tặng quà và hoa cho quý thầy cô tham dự gặp mặt.
– Hát hò và phát biểu cảm tưởng( mời các bạn đăng ký)
– Chụp hình lưu niệm
– 11h-13h dùng cơm trưa.
– 13h10 chia tay trở về công tác.

IV. DỰ KIẾN KINH PHÍ:

– Quà lưu niệm cho GVCN
– Quà cho các thầy BGH
– Quà lưu niệm cho trường
– Chi phí công tác tổ chức, chuẩn bị âm thanh, trang trí…
– Chi phí khẩu phần liên hoan
-chi phí trang trí phông bạt giàn sân khấu
Tổng kinh phí dự kiến:
* Phương án huy động kinh phí:
– Mức huy động dự kiến bước đầu: 500.000 đồng/thành viên (Nếu đi gia đình vợ chồng 800.000đồng, đem theo con nhỏ thì free cho các cháu).
Chân thành cảm ơn các bạn, dưới đây là danh sách tạm thời của btc, sau sẽ còn thêm 1 số thành viên đại diện cho các lớp khác.

Tóm lại: Tổ chức họp lớp tưởng khó nhưng thực chất rất đơn giản nếu bạn lên kế hoạch càng chi tiết càng tốt. Nó vừa như là một lời kêu gọi chuyên nghiệp nhất lại vừa thể hiện sự chuyên nghiệp, trưởng thành của ban cán sự. Chúc các bạn có buổi họp lớp vui vẻ, đầm ấm!

BÀI VIẾT LIÊN QUAN