Hội nghị truyền hình trực tuyến được xây dựng xung quanh một chương trình làm việc phức tạp mang tính bảo mật cuộc họp cực cao. Là hình thức trao đổi thông tin trực tiếp cho phép gửi và nhận tín hiệu âm thanh, hình ảnh với độ nét tương tự như chương trình phát sóng truyền hình. Bạn chỉ cần ngồi tại văn phòng mà vẫn có thể đối thoại với các đối tác hoặc chi nhánh ở bất cứ đâu trên Thế giới. Khi hội nghị truyền hình, các thành viên có thể trao đổi thoại, hình ảnh, và dữ liệu (voice, video, data). Các thành viên có thể nói chuyện với nhau, nhìn thấy nhau, sử dụng ngôn ngữ cơ thể như đang ở chung một phòng họp.
Ưu điểm nổi bật của Video Conference là gì ?
– Chất lượng truyền tải tốt giúp tối ưu khả năng giao tiếp trên môi trường ảo
– Tính đa nhiệm cao, cho phép kết nối nhiều đầu cầu
– Dễ dàng kết hợp nhiều công nghệ thực tế ảo hiện đại để mang lại trải nghiệm tuyệt vời
– Sử dụng mạng nội bộ nên khả năng bảo mật cực cao
– Nâng tầm giá trị doanh nghiệp trong mắt đối tác / khách hàng
Sự kiện nào nên sử dụng hình thức Video Conference ?
– Đại hội cổ đông, họp hội đồng quản trị công ty.
– Họp trực tuyến với các đối tác, chi nhánh ở nhiều đầu cầu trên Thế giới
– Các cuộc trao đổi mang tính chất quan trọng và bảo mật thông tin
Những công nghệ và thiết bị hỗ trợ cho sự kiện trực tuyến bằng Video Conference:
– Kênh thuê bao riêng (Leased Line), ISDN hay IP (Internet Protocol)
– Thiết bị đầu cuối (Thiết bị VCS), thiết bị điều khiển đa điểm (MCU), Gateway và Gatekeeper.
– Hệ thống âm thanh cuộc họp, hệ thống quay phát hình ảnh.
– Màn hình LED, màn hình Tivi LCD
– Phòng phiên dịch viên
– Ngoài ra còn có các thiết bị tùy chọn khác (thiết bị chia sẻ dữ liệu, thiết bị ghi hình lại hình ảnh Video Conferencing, thiết bị lập lịch và quản lý hội nghị,…)